Утверждено и введено в действие

Приказом Генерального директора

ООО «Медцентр-УЗИ»

Политика

ООО «Медцентр-УЗИ»

в отношении обработки персональных данных

Назначение и область действия документа

1.1.Настоящая политика ООО «Медцентр-УЗИ» (далее –Клиника) в отношении обработки персональных данных ( далее –Политика) разработана в соответствии со ст.18.1. Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Конституцией РФ, Трудовым Кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», иными нормативно-правовыми актами , действующими на территории РФ , и определяет позицию и намерения Клиники в области обработки и защиты персональных данных, соблюдения прав и основных свобод каждого гражданина.
1.2. Политика разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства российской федерации в области обработки персональных данных (далее – ПД), направленного на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его ПД, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в частности , в целях защиты от несанкционированного доступа и неправомерного распространения ПД, обрабатываемых в информационных системах Клиники.
1.3. Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и работниками всех структурных подразделений Клиники, а также подлежит доведению до сведения лиц , состоящих в договорных , гражданско-правовых и иных отношениях с Клиникой и других заинтересованных сторон.
1.4. Положения Политики распространяются на отношения по обработке и защите ПД, полученных Клиникой как до, так и после утверждения Политики , за исключением случаев, когда по причинам правового , организационного и иного характера положения Политики не могут быть распространены на отношения по обработке и защите ПД, полученных до ее утверждения.

2. Основные понятия

2.1. Обработка ПД в Клинике осуществляется в связи с исполнением законодательно возложенных на Клинику функций, определяемых ФЗ от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами РФ. Перечень персональных данных, подлежащих защите, формируется в соответствии с федеральным законодательством о персональных данных.
2.2. Для целей настоящей политики используются следующие понятия:
Персональные данные (ПД)- любая информация, относящаяся прямо ил косвенно к определенному или неопределенному физическому лицу (гражданину). К такой информации, в частности, относится: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном , имущественном положении, сведения об образовании, профессии , доходах, а также другая информация о гражданине.
Обработка персональных данных (ПД)- любое действие ( операция) или совокупность действий(операций) с ПД, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств . К таким действиям (операциям ) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление , хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача( распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Безопасность персональных данных (ПД)- защищенность персональных данных неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
Информационная система персональных данных (ИСПД) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Оператор персональных данных (далее оператор ПД) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных , а также определяющие цели и содержание обработки персональных данных. В рамках настоящей Политики оператором ПД является ООО «Мецентр-УЗИ».

3.Цели обработки персональных данных

3.1.Обработка ПД осуществляется Клиникой в следующих целях:
Трудоустройство работников Клиники в соответствии с требованиями законодательства.
Принятие решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на вакантные должности.
Исполнение условий договора оказания платных медицинских услуг
Исполнение требований законодательства в области предоставления медицинских услуг.
Исполнение требований трудового законодательства.

4. Персональные данные работника

4.1. В состав ПД работников Клиники входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейной положении, месте жительства, а также о предыдущих местах их работы.
4.2. Обработка ПД работника осуществляется на основании его письменного согласия , за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством РФ.
4.3. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

5. Персональные данные пациентов.

5.1. В состав ПД пациентов Клиники входят документы , содержащие информацию о паспортных данных пациента, страхового полиса ОМС, амбулаторная (стационарная ) карта пациента, а также иные документы, сопровождающие оказание платных медицинских услуг.
5.2.Получение ПД преимущественно осуществляется путем представления пациентом письменного согласия на обработку ПД, за исключением случаев прямо предусмотренных действующим законодательством РФ. В случае недееспособности пациента или недостижения им возраста 15 лет согласие на обработку его ПД дает в письменной форме его законный представитель.
5.3.Пациент как субъект ПД , в том числе специальной категории ПД, имеет право на получение информации , касающейся обработки его ПД, в том числе содержащей сведения, указанные в п.7.1.1. настоящей Политики.
5.4. Пациент имеет право : требовать от оператора уточнения своих ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если ПД являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

6. Положения Политики

6.1. Понимая важность и ценность информации о человеке, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации , Клиника обеспечивает надежную защиту их ПД.
6.2. При обработке персональных данных работника Клиника следует требованиям установленным ст.86 ТК РФ, в частности:
- действовать в целях соблюдения законов и других нормативных правых актов , содействия работникам в трудоустройстве, получении образования, продвижении по службе, обеспечения их личной безопасности, контроля качества и количества работы , сохранности имущества организации;
- получать персональные данные исключительно у работника. Если же они могут быть получены только у третьих лиц, то необходимо уведомить об этом работника и заручиться его письменным согласием.
- обеспечить за счет собственных средств защиту персональных данных от неправомерного использования и утраты;
- знакомить работников под подпись с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки персональных данных.
6.3. Клиника в связи с исполнением обязательств по договорам оказания платных медицинских услуг имеет право создавать информационные системы, содержащие данные пациентах и об оказываемы им медицинских услугах, с соблюдением установленных законодательством РФ требований о защите ПД и соблюдением врачебной тайны.
6.4. Обработка и обеспечение безопасности ПД в Клинике осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового Кодекс РФ, Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных», подзаконных актов, Федерального закона №323 «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», Постановлением Правительства РФ от 04 октября №1006 «Об утверждении правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг», других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов, руководящих и методических документов ФСТЭК России и ФСБ России.
6.5. При обработке ПД Клиника придерживается следующих принципов:
Обработка ПД осуществляется только на законной и справедливой основе;
Клиника не раскрывает третьим лицам и не распространяет ПД без согласия гражданина (если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ).
Клиника определяет конкретные законные цели до начала обработки ( в т.ч. сбора) ПД;
Клиника собирает только те ПД, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки (исполнение условий договора оказания платных медицинских услуг );
При обработке ПД Клиника ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
6.6. В случаях, установленных законодательством РФ, Клиника вправе осуществлять передачу ПД граждан.
6.7. Лица, осуществляющие обработку ПД по поручению Клиники, обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты ПД, предусмотренные Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого третьего лица в договоре (поручении) определяется перечень действий (операций) с ПД, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку ПД, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность ПД при их обработке, также указываются требования к защите обрабатываемых ПД.

7.Права граждан в части обработки персональных данных

7.1. Гражданин, персональные данные которого обрабатываются, имеет право ( за исключением ограничения этого права федеральными законами РФ):
7.1.1. Получать от Клиники:
-подтверждение факта обработки ПД;
-сведения о правовых основаниях и целях обработки ПД;
-сведения о применяемых Клиникой способах обработки ПД;
-сведения о наименовании и местонахождении Клиники;
-сведения о лицах (за исключением работников Клиники), которые имеют доступ к ПД или которым могут быть раскрыты ПД на основании договора с Клиникой или на основании федерального закона;
-перечень обрабатываемых ПД, относящихся к гражданину , от которого поступил запрос, и информацию об источниках их получения , если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
-сведения о сроках обработки ПД, в том числе сроках их хранения;
-сведения о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных»;
-иные сведения, предусмотренные Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами , в том числе информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных; наименование или ФИО и адрес лица, осуществляющего обработку ПД по поручению Клиники, если обработка поручена или будет поручена такому лицу.
7.1.2. Требовать уточнения своих ПД, их блокирования или уничтожения в случае, если ПД являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
7.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем письменного уведомления оператора (в этом случае оператор обязан прекратить обработку ПД в течение времени , достаточного для технической возможности такого прекращения, с момента получения уведомления);
7.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Клиники в отношении его ПД;
7.1.5. Обжаловать действия или бездействие Клиники в Федеральную службу по надзору в сферу связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или в судебном порядке в случае , если гражданин считает , что Клиника осуществляет обработку его ПД с нарушением требований Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
7.1.6. На защиту своих прав и законных интересов , в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

8.Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

8.1. В процессе обработки персональных данных Клиника принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.2. К мерам по защите ПД в соответствии со ст.18.1 и 19 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» относятся, в том числе, следующие:
Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и лиц, ответственных за обеспечение безопасности ПД;
Разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты ПД;
Применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПД;
Ознакомление работником Клиники, непосредственно осуществляющих обработку ПД, с положениями законодательства Российской Федерации о ПД, в том числе с требованиями к защите ПД, локальными актами по вопросам обработки и защиты ПД, и обучение работников Клиники.

9.Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещается на сайте Клиники по адресу www.uzi-c.ru
9.2. Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не реже чем 1 раз в год, а также в следующих случаях:
-при изменении законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты ПД;
-при изменении целей обработки ПД, структуры информационных и/или телекоммуникационных систем(или введении новых);
-при применении новых технологий обработки ПД (в т.ч. передачи, хранения);
-при появлении необходимости в изменении процесса обработки ПД, связанной с деятельностью Клиники;
- по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите ПД;
- по решению руководства Клиники.
9.3. В случае неисполнения положений настоящей Политики Клиника несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9.4. В целях координации действий по обеспечению безопасности ПД в Клинике назначено лицо, ответственное за организацию обработки ПД.

10.Контактная информация

Граждане, чьи персональные данные обрабатываются Клиникой, могут направлять вопросы по обработке своих персональных данных в Клинику по следующим адресам:

Адрес электронной почты : uzi-c@mail.ru
Почтовый адрес: 440052, Россия, г.Пенза, ул.Свердлова, д.11

При этом в тексте запроса в целях идентификации гражданина необходимо указать:

• Фамилию, имя, отчество гражданина или его законного представителя, осуществляющего запрос;
• Номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина (или его законного представителя), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• Сведения, подтверждающие участие в отношениях с Клиникой (например, номер договора, фамилию, имя, отчество пациента), либо сведения , иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных Клиникой;
• Подпись гражданина (или его законно представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в в соответствии с Законодательством РФ.